1. Không cần đến một kiến thức rộng về kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu hữu hiệu. Giải pháp phần mềm hiện tại có thể giải quyết bằng ổ đĩa cứng gắn ngoài Seagate. Việc sử dụng khá dễ, chỉ cần vài cú click là bạn có thể sao lưu toàn bộ các file quan trọng. Khi cài đặt xong, việc sao lưu sau này chỉ đơn giản là việc nhấn một nút.
2. Bạn thường bận rộn nên thường bỏ qua việc sao lưu. Không sao! Bạn có thể lập trình cho máy tính tự động chạy back up cho mình vào thời gian phù hợp. Ổ đĩa cứng gắn ngoài hiện nay (như Maxtor One Touch 4 hay Seagate FreeAgent Pro) cùng với phần mềm sao lưu sẽ tự động hóa việc sao lưu cho cả máy tính sau khi cài đặt.
3. Bạn cần xác định nhu cầu, lập kế hoạch sao lưu sao cho phù hợp với công việc của mình. Biên tập viên thường phải làm việc khuya cần sao lưu để tránh mất mát những bài vở đã biên tập, tránh những sơ suất khi rơi vào tình trạng buồn ngủ. Nhà nhiếp ảnh cần tạo hai bản copy bộ hình ảnh khi tải từ máy ảnh, một lưu vào máy tính, còn bộ kia lưu vào ổ đĩa cứng gắn ngoài.
4. Đề phòng một số trường hợp tai nạn bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, mất cắp …, bạn cần trang bị hai ổ đĩa cứng, một cái để sử dụng thường xuyên, còn một cái thì cất giữ ở nơi an toàn khác. Còn nữa, nếu bạn đã sao lưu các thông tin trên laptop vào ổ đĩa cứng gắn ngoài và chẳng may nó bị mất cắp thì việc dự định back up sẽ bị phá sản. Một giải pháp khác là sử dụng back up từ xa, những dữ liệu quy định được lưu trên ổ đĩa cứng trực tuyến qua Internet và có thể tải xuống nếu cần khôi phục.
5. Ngoài các file dữ liệu, bạn có thể tạo một bản sao y chang (image) toàn bộ máy tính gồm cả hệ điều hành và chương trình cài đặt. Một cách làm phổ biến hiện nay là dùng phần mềm Ghost để sao lưu. Đầu tư vào hệ thống khôi phục như Maxtor SafetyDrill có thể giúp bạn khắc phục sự cố một cách nhanh chóng, nhất là trong trường hợp hệ thống máy tính bị lỗi hay bị virus tấn công.
6. Sử dụng ổ đĩa cứng có tính năng mã hóa không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu đang có, mà còn có thể ngăn cản những người sử dụng ổ đĩa cứng sau này đọc được các dữ liệu mà trước đây bạn đã xóa bỏ. Không có khóa giải mã, người khác hầu như không thể đọc và truy cập dữ liệu đang lưu lại trong ổ đĩa cứng.
7. Công nghệ mã hóa là cách hữu hiệu và an toàn nhất đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị rơi vào tay người khác. Giải pháp mã hóa đa dạng, từ các sản phẩm phần mềm để mã hóa file và thư mục cho đến các loại ổ đĩa cứng với chế độ bảo mật nhúng (embedded security) có thể mã hóa toàn bộ ổ cứng.
8. Sức nóng là nguyên nhân chủ yếu làm giảm khả năng và tuổi thọ của ổ đĩa cứng. Vì vậy, bạn cần luôn lưu ý đến sự thông thoáng trong thùng máy tính. Không nên nối những thiết bị điện tử trực tiếp với nhau, mà nên thông qua ổ bảo vệ nguồn điện tốt.
9. Chạy defrag (xóa phân mảnh) ổ đĩa cứng giúp kéo dài tuổi thọ ổ đĩa cứng và dữ liệu, đồng thời tăng tốc độ truy xuất dữ liệu. Một phần của quá trình chạy defrag là kiểm tra hạn dùng của các sector trên ổ cứng. Nếu sector không đủ tiêu chuẩn, dữ liệu trên vùng đó sẽ được chuyển qua vùng sector tốt khác.
10. Tránh môi trường bụi bẩn, đất cát, nước, va chạm. Ổ đĩa cứng thường có những lỗ nhỏ giúp cân bằng áp lực không khí giữa trong và ngoài. Vì vậy, ổ đĩa cứng có thể bị thấm nước. Cũng cần tránh những vật nặng rơi trúng ổ đĩa hay làm rơi ổ đĩa. Nếu bị rơi vào những trường hợp này, bạn cần dịch vụ chuyên nghiệp phục hồi dữ liệu để cứu các file trong ổ đĩa cứng.
2. Bạn thường bận rộn nên thường bỏ qua việc sao lưu. Không sao! Bạn có thể lập trình cho máy tính tự động chạy back up cho mình vào thời gian phù hợp. Ổ đĩa cứng gắn ngoài hiện nay (như Maxtor One Touch 4 hay Seagate FreeAgent Pro) cùng với phần mềm sao lưu sẽ tự động hóa việc sao lưu cho cả máy tính sau khi cài đặt.
3. Bạn cần xác định nhu cầu, lập kế hoạch sao lưu sao cho phù hợp với công việc của mình. Biên tập viên thường phải làm việc khuya cần sao lưu để tránh mất mát những bài vở đã biên tập, tránh những sơ suất khi rơi vào tình trạng buồn ngủ. Nhà nhiếp ảnh cần tạo hai bản copy bộ hình ảnh khi tải từ máy ảnh, một lưu vào máy tính, còn bộ kia lưu vào ổ đĩa cứng gắn ngoài.
4. Đề phòng một số trường hợp tai nạn bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, mất cắp …, bạn cần trang bị hai ổ đĩa cứng, một cái để sử dụng thường xuyên, còn một cái thì cất giữ ở nơi an toàn khác. Còn nữa, nếu bạn đã sao lưu các thông tin trên laptop vào ổ đĩa cứng gắn ngoài và chẳng may nó bị mất cắp thì việc dự định back up sẽ bị phá sản. Một giải pháp khác là sử dụng back up từ xa, những dữ liệu quy định được lưu trên ổ đĩa cứng trực tuyến qua Internet và có thể tải xuống nếu cần khôi phục.
5. Ngoài các file dữ liệu, bạn có thể tạo một bản sao y chang (image) toàn bộ máy tính gồm cả hệ điều hành và chương trình cài đặt. Một cách làm phổ biến hiện nay là dùng phần mềm Ghost để sao lưu. Đầu tư vào hệ thống khôi phục như Maxtor SafetyDrill có thể giúp bạn khắc phục sự cố một cách nhanh chóng, nhất là trong trường hợp hệ thống máy tính bị lỗi hay bị virus tấn công.
6. Sử dụng ổ đĩa cứng có tính năng mã hóa không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu đang có, mà còn có thể ngăn cản những người sử dụng ổ đĩa cứng sau này đọc được các dữ liệu mà trước đây bạn đã xóa bỏ. Không có khóa giải mã, người khác hầu như không thể đọc và truy cập dữ liệu đang lưu lại trong ổ đĩa cứng.
7. Công nghệ mã hóa là cách hữu hiệu và an toàn nhất đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị rơi vào tay người khác. Giải pháp mã hóa đa dạng, từ các sản phẩm phần mềm để mã hóa file và thư mục cho đến các loại ổ đĩa cứng với chế độ bảo mật nhúng (embedded security) có thể mã hóa toàn bộ ổ cứng.
8. Sức nóng là nguyên nhân chủ yếu làm giảm khả năng và tuổi thọ của ổ đĩa cứng. Vì vậy, bạn cần luôn lưu ý đến sự thông thoáng trong thùng máy tính. Không nên nối những thiết bị điện tử trực tiếp với nhau, mà nên thông qua ổ bảo vệ nguồn điện tốt.
9. Chạy defrag (xóa phân mảnh) ổ đĩa cứng giúp kéo dài tuổi thọ ổ đĩa cứng và dữ liệu, đồng thời tăng tốc độ truy xuất dữ liệu. Một phần của quá trình chạy defrag là kiểm tra hạn dùng của các sector trên ổ cứng. Nếu sector không đủ tiêu chuẩn, dữ liệu trên vùng đó sẽ được chuyển qua vùng sector tốt khác.
10. Tránh môi trường bụi bẩn, đất cát, nước, va chạm. Ổ đĩa cứng thường có những lỗ nhỏ giúp cân bằng áp lực không khí giữa trong và ngoài. Vì vậy, ổ đĩa cứng có thể bị thấm nước. Cũng cần tránh những vật nặng rơi trúng ổ đĩa hay làm rơi ổ đĩa. Nếu bị rơi vào những trường hợp này, bạn cần dịch vụ chuyên nghiệp phục hồi dữ liệu để cứu các file trong ổ đĩa cứng.
Seagate
(L.T thực hiện)
(L.T thực hiện)
