Bạn sử dụng Advanced Filter như sau:
Trước khi sử dụng, bạn phải xác định 3 vùng chính:
- Vùng dữ liệu(data): Là vùng chứa các table mà từ đó bạn lọc kết quả. Kết thúc vùng dữ liệu sẽ được đánh dấu bằng 1 cột trống và 1 dòng trống
- Vùng tiêu chuẩn (criteria): Là nơi bạn quy định các điều kiện lọc. Có 2 loại vùng tiêu chuẩn:
+Vùng tiêu chuẩn dựa vào tên trường: Bạn thể sử dụng các toán tử : lớn hơn (>, >=), nhỏ hơn(<,<=) như thao tác trên hàm bình thường để lập điều kiện lọc. Các dữ liệu nằm trên 2 cột (cùng 1 dòng) sẽ biểu thị mối quan hệ AND. Dữ liệu nằm trên 2 cột (khác dòng) sẽ biểu thị mối quan hệ OR.

+ Vùng tiêu chuẩn dựa vào công thức: Vùng tiêu chuẩn có thể để trống hay đặt một tên bất kỳ. Sử dụng các hàm bình thường và không ràng buộc để lập điều kiện lọc.
- Vùng trích xuất là vùng sẽ hiển thị kết quả sau cùng

Để thao tác với Advanced Filter, bạn bấm vào menu Data>chọn Filter> chọn tiếp Advanced Filter. Tại đây, bạn điền địa chỉ của vùng dữ liệu trong phần List Range, vùng tiêu chuẩn(điều kiện) trong phần Criteria Range. Nếu có thêm tuỳ chọn, lưu vào một nơi khác (Copy to another location), bạn sẽ có thêm lựa chọn Copy to(vùng trích xuất)
Lấy ví dụ trong hình, để trích xuất các mẫu tin thoả điều kiện “những người có thu nhập >800000 và <1000000”.
Với cách thể hiện 1, bạn nhập vùng tiêu chuẩn như sau:

Cũng với điều kiện tương tự “In ra danh sách 3 người có thu nhập cao nhất”
Với cách thể hiện 2, bạn có được vùng tiêu chuẩn

Nhìn chung, ứng dụng của Advanced Filter khá mạnh và không chỉ dừng lại ở đây. Bạn có thể tìm hiểu thêm để giải quyết các bài toán lớn hơn phục vụ cho công việc nghiên cứu và học tập của mình.
Trước khi sử dụng, bạn phải xác định 3 vùng chính:
- Vùng dữ liệu(data): Là vùng chứa các table mà từ đó bạn lọc kết quả. Kết thúc vùng dữ liệu sẽ được đánh dấu bằng 1 cột trống và 1 dòng trống
- Vùng tiêu chuẩn (criteria): Là nơi bạn quy định các điều kiện lọc. Có 2 loại vùng tiêu chuẩn:
+Vùng tiêu chuẩn dựa vào tên trường: Bạn thể sử dụng các toán tử : lớn hơn (>, >=), nhỏ hơn(<,<=) như thao tác trên hàm bình thường để lập điều kiện lọc. Các dữ liệu nằm trên 2 cột (cùng 1 dòng) sẽ biểu thị mối quan hệ AND. Dữ liệu nằm trên 2 cột (khác dòng) sẽ biểu thị mối quan hệ OR.

- Vùng trích xuất là vùng sẽ hiển thị kết quả sau cùng

Lấy ví dụ trong hình, để trích xuất các mẫu tin thoả điều kiện “những người có thu nhập >800000 và <1000000”.
Với cách thể hiện 1, bạn nhập vùng tiêu chuẩn như sau:
Cũng với điều kiện tương tự “In ra danh sách 3 người có thu nhập cao nhất”
Với cách thể hiện 2, bạn có được vùng tiêu chuẩn
Nhìn chung, ứng dụng của Advanced Filter khá mạnh và không chỉ dừng lại ở đây. Bạn có thể tìm hiểu thêm để giải quyết các bài toán lớn hơn phục vụ cho công việc nghiên cứu và học tập của mình.
TRẦN LÊ TRUNG HẬU (Cần Thơ)
| < Prev | Next > |
|---|










