Osmo là chương trình quản lý thông tin cá nhân (Personal Information Manager - PIM) miễn phí mã nguồn mở giúp bạn ghi nhớ những thông tin hoạt động hàng ngày của mình như: lịch biểu, việc phải làm, sổ địa chỉ hay ghi chú cá nhân. Chương trình được thiết kế theo tiêu chí nhỏ gọn, dễ dùng với giao diện thân thiện. Nếu bạn cảm thấy Outlook (phần mềm có tính năng tương tự) quá phức tạp so với nhu cầu của mình thì có lẽ Osmo sẽ thích hợp với bạn.

Phiên bản ổn định được phát hành mới nhất là 0.2.8 cho phép bạn quản lý 4 loại thông tin cá nhân chính bao gồm: Lịch biểu (Calendar), Việc phải làm (Tasks), Sổ địa chỉ (Contacts) và Ghi chú (Notes) và sẽ còn được phát triển thêm trong tương lai. Nhìn chung, khả năng quản lý của chương trình khá thuận tiện khi cho phép bạn thực hiện hầu hết các tác vụ thông qua phím tắt. Mục Tùy chỉnh (Options) có nhiều lựa chọn hợp lý giúp bạn dễ dàng điều chỉnh chương trình tùy theo nhu cầu.

Như đã nói, chương trình có giao diện đơn giản và thân thiện nên rất dễ sử dụng. Cửa sổ làm việc chính của chương trình có 4 tab tương ứng với 4 loại thông tin mà bạn cần quản lý cộng với một tab Options. Khi cần quản lý thông tin nào, bạn vào tab tương ứng để nhập liệu và tùy chỉnh các thiết lật lập nâng cao trong tab Options. Một số tính năng đáng chú ý của chương trình:

Calendar: Ghi chú nhanh trong ngày, tính toán ngày tháng, nhập xuất (import/export) dữ liệu lịch biểu theo chuẩn iCalendar cũng như liên kết với dữ liệu ngày tháng trong Task và Contacts.

Tasks: Nhắc việc đa năng như, báo động trước một khoảng thời gian kết hợp với kích hoạt lệnh (Command) khi báo động cho từng công việc. Hỗ trợ xuất theo chuẩn iCalendar.

Contacts: Tìm kiếm nhanh, duyệt nhanh ngày sinh nhật, hỗ trợ nhập xuất theo chuẩn CSV và XHTML. (Tính năng trong tương lai: định vị địa chỉ bằng Google Maps).

Notes: Định dạng văn bản đậm, nghiêng, gạch dưới, highlight. Phiên bản tương lai sẽ hỗ trợ mã hóa bảo vệ và nhiều định dạng văn bản hơn.

Tải Osmo cho Windows tại http://tinyurl.com/pctips2579 (4,6 MB).

Duy Thông

Khi tài liệu của bạn chứa rất nhiều chú thích ở cuối trang (Footnote) nhưng bây giờ bạn lại muốn tập trung toàn bộ các chú thích này về cuối văn bản (Endnote) thì phải làm thế nào? An tâm đi bạn, Word 2007 đã dự kiến điều này và cho phép bạn chuyển đổi chúng rất nhanh theo cách dưới đây:

Trước tiên, bạn mở văn bản muốn chuyển đổi rồi mở thẻ Reference trên thanh công cụ và bấm chuột lên biểu tượng mũi tên chéo ở góc dưới bên phải nhóm Footnotes.

Trong hộp thoại Footnote and Endnote, bạn bấm chuột lên nút Convert.

Sau đó, trong hộp thoại Convert Notes, Word 2007 đã chọn sẵn phương thức chuyển đổi mặc định là Convert all footnotes to endnotes (chuyển tất cả footnotes thành endnotes) nên bạn chỉ cần bấm nút OK là xong.

1. 2. Sử dụng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer

Sau khi bạn cài Office 2007 vào Windows XP thì máy tính của bạn sẽ được bổ sung thêm một máy in ảo có tên là Microsoft XPS Document Writer.qa

Mục đích của máy in này là cho phép các phần mềm trong bộ Office 2007 có thể tạo ra định dạng file XPS (XML Paper Specification), là chuẩn định dạng tài liệu mới (tương tự như PDF) do Microsoft phát triển. Với định dạng, bạn có thể đóng gói nội dung của một tài liệu thông thường thành một dạng chuẩn để có thể chia sẻ hay xuất bản một cách nhanh chóng nhờ dung lượng nhỏ, chất lượng tốt và không ai có thể chỉnh sửa được file XPS gốc này.

Trong Word 2007, để chuyển nhanh một tài liệu bất kỳ sang định dạng XPS, bạn chỉ cần mở tài liệu ra rồi bấm tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp thoại Print. Kế tiếp, bạn chọn máy in làMicrosoft XPS Document Writer trong danh sách thả xuống của mục Name và bấm nútOK.

Sau đó, bạn đặt tên và chọn nơi lưu file XPS là xong. 

Thu Giang