Microsoft Word có tính năng tự động hoàn tất AutoComplete.
Khi bạn bắt đầu gõ tên mình, tên công ty hoặc chọn một từ khác trong văn bản Word mà đã thành một cụm từ quen dùng như Best Regards (trân trọng), Thanks You (cảm ơn), hay To Whom It May Concern (gửi tới những người có liên quan),… Word sẽ cho bung ra một menu pop-up đề nghị từ mà bạn đang muốn viết. Đây là một chức năng tự động nhằm giúp bạn khỏi mất công gõ nhiều mà mỏi tay! Thí dụ, chỉ cần bạn gõ “cám” là nó sẽ tự động thêm chữ “ơn” cho hoàn tất. Thay vì phải gõ tiếp, khi thấy xuất hiện menu đó và đồng ý với để nghị của Word, bạn chỉ việc nhấn Enter là xong.
Nhưng với người dùng tiếng Việt, các đề xuất tự động này chắc chắn sẽ gây phiền toái (vì Word không biết tiếng Việt đâu). Vì thế, nhiều người muốn tắt nó đi cho đỡ “chướng mắt” và dễ làm “chia trí”.
Bạn nhấp chuột lên menu Tools và chọn AutoCorrectOptions.
Trên màn hình AutoCorrectOptions, bạn mở tab AutoText. Bỏ dấu chọn ở mục Show AutoComplete Suggestions.
Nhấn OK để hoàn tất.
Hình thành chữ cái nhấn mạnh Drop Cap
Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop Cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao.
WORD 2007
Để tạo chữ Drop Cap, bạn di chuyển trỏ chuột tới dòng chữ mà bạn muốn chữ Drop Cap xuất hiện.
Nhấp chuột lên tab Insert trên thanh Ribbon và chọn lệnh Drop Cap trong nhóm Text. Khi bạn nhấn lên nút lệnh Drop Cap, một menu xổ xuống xuất hiện. Bạn nhấn lên dòng Dropped lập tức mẫu tự đầu tiên của dòng đầu tiên trên văn bản sẽ được nhấn mạnh.
Để có thể tùy biến chữ cái nhấn mạnh này, bạn nhấn chuột lên lệnh Drop Cap Options… trên menu của Drop Cap. Trên hộp thoại Drop Cap, bạn có thể chọn vị trí của chữ nhấn mạnh, font chữ, số dòng thả xuống và khoảng cách từ chữ nhấn mạnh tới cụm text. Nhấn OK để hoàn tất.
Sau này, nếu không muốn nhấn mạnh kiểu Drop Cap nữa, bạn chỉ việc vào lại màn hình Drop Cap và chọn lệnh None là xong.
WORD 2003
Bạn cũng đặt dấu trỏ chuột vào dòng muốn xuất hiện Drop Cap, sau đó nhấn chuột lên menu Format và chọn lệnh Drop Cap.
Trên hộp thoại Drop Cap, bạn chọn các vị trí, kích thước, font chữ cho chữ cái nhấn mạnh. Nhấn OK để hoàn tất.
