Có những tài liệu, văn bản có tính tham khảo và trích dẫn. Đặc biệt là các tài liệu pháp lý và chuyên môn. Và thường là khi muốn đề nghị ai tham chiếu một nội dung nào đó trên các văn bản đó, người ta thường phải ghi chú dài dòng, thí dụ như: “dòng thứ 12 từ duới lên ở trang 20” hoặc “hàng thứ 9 từ trên xuống ở trang 12”. Cả người ghi chú lẫn người tham khảo đều phải mất công đếm từng dòng, và thậm chí dễ thắc mắc rằng chẳng biết có tính luôn các khoảng cách dòng hay không?Bác Bill Gates “luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu”. Vì thế, Microssoft Word 2007 có thêm tính năng cho phép bạn chèn thêm số dòng trên trang văn bản Word. Lúc đó, khi muốn nhắc ai tham chiếu, bạn chỉ cần ghi chú: “dòng thứ 12 trên trang 10”. Cực kỳ đơn giản và chính xác bạn hén!
Bạn mở thẻ Page Layout trên thanh Ribbon. Ở phần Page Setup, bạn nhấn lên nút Line Numbers. Trên menu xổ xuống, bạn có thể chọn hình thức:
- Continious: đánh số dòng liên tục, giữ cho các số trang tăng dần trong toàn bộ văn bản, kể cả các khoảng cách hàng.
- Restart every page: bắt đầu đánh số dòng lại (từ dòng 1) trên mỗi trang.
- Restart each Section: bắt đầu đánh số dòng lại (từ dòng 1) trên mỗi phần của văn bản.- Suppress for Current Paragraph: bỏ qua, không đánh số dòng ở đoạn văn bản mà bạn đang đặt con trỏ chuột.
Chèn thời điểm hình thành văn bản
Với những tài liệu, văn bản có giá trị lịch sử hay để tiện lưu trữ, bạn có thể chèn vào một nơi nào đó thời gian gốc khi bắt đầu soạn thảo nó. Microsoft Word 2003 có sẵn công cụ giúp bạn thực hiện việc này. Nó siêu tới mức ghi nhớ được thời điểm văn bản đó bắt đầu được soạn thảo, cho dù mãi tới sau này bạn mới nhớ phải ghi chú ngày giờ kia đó.Bạn đặt dấu trỏ vào nơi muốn chèn thời điểm soạn thảo văn bản.
Nhấn lên menu Insert trên thanh Menu và chọn mục Field trên menu xổ xuống.
Trên màn hình Field, ở hộp Field names, bạn kéo thanh trượt để chọn mục CreateDate (thời điểm hình thành văn bản). Ở hộp Date formats (các định dạng thời điểm), bạn chọn kiểu hiển thị thời gian nào mà mình ưng cái bụng.
Xong xuôi, bạn nhấn OK để hoàn tất.
