Tôi đã tạo một số slide bài giảng bằng PowerPoint 2003 có hiệu ứng, nhưng không biết nhúng nhạc định dạng gì vào để cho khớp với những slide này. (motcoidivevt@)

PowerPoint 2003 cho phép bạn nhúng vào slide các file nhạc có định dạng MP3, WAV và WMA.

Khi chèn nhạc bạn lưu ý các điều sau:

- Bạn có thể tùy chọn giữa Automatic (tự động phát bài nhạc mỗi khi mở slide) và When clicked (phát nhạc khi người xem bấm vào biểu tượng hình cái loa) tùy theo ý đồ trình diển của bạn. Tuy nhiên, nếu muốn nhạc phát suốt quá trình trình diển (presentation) của slide thì bắt buộc bạn phải chọn chế độ Automatic.

 

- Vào Tools > chọn Options > chọn thẻ General rồi chỉ định dung lượng file trong Link sounds with file size greater than. Chỉ những file nhạc nhỏ hơn dung lượng này mới được nhúng vào slide, file có dung lượng lớn hơn sẽ chỉ là file liên kết chứ không được nhúng (khi chép sang máy khác bạn phải chép luôn cả file liên kết thì mới nghe nhạc được).

 

- Nhạc chỉ phát 1 lần trong thời gian trình diễn slide, không tự động lặp lại. Nếu muốn điều chỉnh cho nhạc tự động lặp lại khi bản nhạc kết thúc mà slide chưa kết thúc, bạn bấm phím phải chuột lên biểu tượng cái loa rồi chọn Edit Sound Object trong menu ngữ cảnh. Sau đó, trong hộp thoạiSound Options, bạn đánh dấu chọn mục Loop until stopped.

 

- Nếu muốn nhạc phát xuyên suốt tất cả slide hay ở một số slide nhất định nào đó, bạn hãy bấm phím phải chuột lên biểu tượng cái loa rồi chọn Custom Animation (trong menu ngữ cảnh) để hiển thị hộp thoại sửa đổi hoạt cảnh. Kế tiếp, trong khung Custom Animation, bạn bấm kép chuột vào tên bài hát để mở hộp thoại Play Sound. Tại đây, bạn chọn thẻ Effect rồi xác lập các mục trong phần Start playing (bắt đầu) và Stop playing (chấm dứt). Thí dụ: bạn chọn From beginning ở Start playing và nhập số slide cuối cùng vào Affte... Sildes để phát nhạc từ slide đầu đến slide cuối cùng.

 

Hiển thị biểu tượng kết nối mạng

• Máy tôi cài đặt HĐH Windows 7 Ultimate, các ứng dụng chạy bình thường (kể cả kết nối Internet). Sau khi khởi động máy sẽ có biểu tượng 1 màn hình (Windows 7) hoặc 02 màn hình (Windows XP) trong khay đồng hồ. Mới đây, tôi chạy công cụ nCleaner để dọn dẹp máy thì không thấy biểu tượng kết nối Internet ở khay đồng hồ nữa (máy vẫn kết nối mạng được bình thường), chỉ còn biểu tượng của Wireless. Tôi đã kiểm tra trong Network and Sharingsettings nhưng không biết phải làm gì để có lại cái biểu tượng này. Xin quý báo hướng dẫn cách khắc phục. (vuthanhhuan08@)

- Trong Windows XP, biểu tượng kết nối mạng (network connection) của card mạng và của card Wireless là riêng biệt và bạn có thể cho chúng hiển thị hay không bằng cách sau:

Bạn mở menu Start > chọn Control Panel > bấm kép chuột lên biểu tượng Network Connections rồi bấm phím phải chuột vào biểu tượng Local Area Connection (hay biểu tượng Wireless Network Connection đối với card Wireless) và chọn Properties trong menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn đánh dấu chọn mục Show icon in notification area when connected.

 

- Trong Windows 7, chỉ hiển thị một biểu tượng kết nối mạng duy nhất với các trạng thái thay đổi tùy theo bạn đang kết nối bằng card mạng (biểu tượng màn hình máy tính) hay card Wireless (biểu tượng 5 vạch sóng). Thí dụ:

 : Máy tính kết nối thành công với mạng nội bộ và Internet.

 : Máy tính kết nối thành công với mạng nội bộ nhưng không kết nối với Internet được.

 : Máy tính không kết nối với mạng được.

 : Máy tính kết nối thành công với mạng qua card Wireless.

Muốn cho hiển thị hay ẩn biểu tượng mạng trong Windows 7, bạn bấm phím phải chuột lên nút Start rồi chọn Properties trong menu ngữ cảnh. Kế tiếp, bạn chọn thẻ Taskbar rồi bấm nútCustomize tại mục Notification area.

Tại mục Network trong cửa sổ Notification Area Icon, bạn chọn Show icon để cho hiển thị hay chọn Hide icon hoặc Only show notifications để ẩn biểu tượng.

Tôi mới nâng cấp RAM cho PC với dung lượng 2x2 (4GB). Hiện giờ tôi đã cài đặt Win Vista 32-bit và tiến hành dùng phần mềm Readyfor4GB để chỉnh cho Vista nhận hết 4GB. Nhưng khi chạy Dual Boot thì Vista chập chờn quá, thường restart, đôi khi bị màn hình xanh chết chóc nữa . Tôi đã thử cài lại Win và tìm bản Readyfor4GB khác nhưng đều bị vậy. Kính mong quý báo hướng dẫn giải pháp khắc phục. Xin cảm ơn ! (kevintai33@)

Chương trình Readyfor4GB có sửa chữa phần hệ thống của Windows 32-bit (cụ thể là Windows Vista và Windows 7 32-bit) để Windows có thể nhận diện được đủ 4GB RAM. Tuy nhiên, đây là phần mềm của hãng thứ 3 viết nên việc sửa chữa không thể bảo đảm tương thích 100% với Windows nên có thể gây ra nhiều lỗi tùy theo cấu hinh về phần cứng và phần mềm của từng máy tính cụ thể. Trên thực tế, lỗi truy xuất RAM thường xuyên xẩy ra với những máy có tích hợp các thành phần chia sẽ RAM trên mainboard (VD: card màn hình) khi cài đặt phần mềm này. Nguyên nhân có thể do sự quản lý và sử dụng RAM không đồng bộ giữa mainboard, Windows và chương trình này.

Nếu bạn đặt yêu cầu máy hoạt động ổn định và an toàn dữ liệu lên hàng đầu thì không nên sử dụng chương trình này mà nên cài Windows 64-bit hoặc chỉ sử dụng 3GB trong Windows 32-bit. 1GB còn lại bạn hãy dùng làm ổ cứng RAM bằng chương trình SuperSpeed RamDisk Plus (tải phiên bản 10.0 tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips2266 ) rồi đặt bộ nhớ ảo (file swap) và các thư mục tạm (của Windows, ứng dụng, trình duyệt…) vào đây để tăng tốc độ truy xuất. Đặc biệt, ổ đĩa RAM này có khả năng tự động sao lưu mỗi khi máy tính shutdown đúng quy cách và tự động nạp dữ liệu (đã lưu) trở lại khi máy khởi động sau đó. Do việc quản lý 1GB RAM này tách biệt với 3GB của Windows nên tránh được tình trạng va chạm với Windows như Readyfor4GB. Bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn sử dụng RamDisk Plus trong PC Tips số 69.

 

Phần mềm làm phim DVD

Em thường xuyên ghi đĩa DVD nhưng những bản nhạc và phim em tải trên mạng thông thường đều là đuôi avi. Kính mong tòa soạn có thể chỉ cho em biết phần nào mềm nào chuyển đuôi .avi qua đuôi .vob. (ngoclong852004@)

Bạn nên sử dụng phần mềm TMPGEnc DVD AUTHOR 3 with DivX Authoring để chuyển đổi file AVI sang DVD, vì đây là một trong những phần mềm chuyển đổi file để làm phim DVD được đánh giá cao nhất. Chương trình này hỗ trợ các định dạng đầu vào là MPEG1/2, AVI, Windows Media, DivX, QuickTime (mov, qt, mp4, m4a, 3gp, 3g2). Ngoài ra, chương trình còn cho phép bạn tích hợp cả phụ đề (subtitle) khi chuyển đổi. Tải phiên bản Tmpgenc Dvd Author With Divx Authoring V3.1.2.176 tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips2267.

Các thao tác chuyển đổi cơ bản như sau:

Trong cửa sổ chương trình, đầu tiên bạn chọn chuẩn DVD cần xuất ra tại mục Output format của thẻ Start.

 

Kế tiếp, chuyển qua thẻ Source rồi bấm nút Add file để chọn file cần chuyển đổi. Trong cửa sổ mới mở ra, bạn chọn loại màn hình cần xuất ra là 4:3 hay 16:9 tại mục Aspect ratio của thẻ Clip properties. Bạn chọn tiếp thẻ Subtitles rồi đánh dấu chọn mục Enable Subtitles 1 > bấm nútEdit menu > Import subtitles để nhập file phụ đề đã chuẩn bị sẵn. Bấm OK để đóng cửa sổ này.

Quay lại cửa sổ chính, bạn chuyển qua thẻ Menu để tạo menu cho đĩa DVD nếu cần thiết. Kế tiếp, chọn thẻ Simulation để kiểm tra lại lần cuối sản phẩm sẽ tạo ra rồi chuyển qua thẻ Output để chọn định dạng DVD xuất ra và chọn đường dẫn để lưu file đã chuyển đổi. Cuối cùng, bấm nútStart output để tiến hành chuyển đổi.

 

Lê Hoàn

Hôm trước, tôi có đọc bài viết:" 5 tính năng cao cấp của KMPlayer" của tác giả Đoàn Lâm Tất Linh trên báo Thủ thuật số 76 ngày 17-8-2009 về cách đọc file ISO. Tôi đã làm thử như bài viết trên 5 máy tính khác nhau nhưng không được (thông báo lỗi thiếu code). Tôi tình cờ phát hiện KMP chạy được file ISO khi máy tính đó cài phần mềm Ulead VideoStudio. Khi gỡ Ulead VideoStudio là KMP tịt luôn. Vậy mong quý báo cho tôi xin bộ code cài thêm nào đó để chạy ISO. (buiaiviet@)

Việc KMPlayer không mở được một dạng file nào đó mặc dù chương trình này có hỗ trợ là do trên máy bạn chưa có bộ giải mã (decoder) để xử lý các định dạng file hay đĩa tương ứng. Để cài đặt bổ sung các bộ codec cho Windows, bạn có thể truy cập trang Web http://tinyurl.com/pctips0811hay www.free-codecs.com/ để tải về các bộ giải mã cần thiết. Biện pháp tốt nhất là bạn cài gói tổng hợp các bộ giải mã multimedia có tên K-lite Codec Pack tại địa chỉhttp://tinyurl.com/pctips0812. Ngoài ra, khi bạn cũng có thể cài các phần mềm xem CD/DVD (như Power DVD) hay nghe nhạc thì chúng cũng sẽ cài đặt các bộ giải mã của chúng vào Windows để dùng chung với các chương trình multimedia khác.

 

Phần mềm nối file video

• Tôi có một số file video định dạng AVI, nhờ PC Tips chỉ cho phần mềm để nối chúng lại thành một file. (phanvinh1955@)

Bạn có thể sử dụng chương trình chuyên dùng để nối file video có tên là Aone Ultra Video Joiner 5.2.1025 (tải tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips23768 - 56MB).

Chương trình này hỗ trợ các định dạng video ở đầu vào là Divx, XviD, MPEG, WMV, ASF, RM, MOV, 3GP, MP4, FLV, MKV. Chương trình không giới hạn số lượng file nối với nhau và có thể xuất file kết quả với các định dạng AVI, Divx, XviD, MPEG, VCD, SVCD, DVD, WMV, MP4, FLV.

Ngoài ra, bạn có thể dùng chương trình này để chuyển đổi file hay gộp các file video lại thành file ảnh đĩa (VCD/SVCD image và DVD-Video) cho tiện việc ghi đĩa sau này.

 

Tích hợp Hiren's BootCD 10.0 bằng Avlgo Manager

• Em có đọc bài "Tích hợp Hiren's BootCD 10.0 vào ổ đĩa cứng" số 86. Máy em dùng Windows XP, định dạng ổ đĩa NTSF. Em đã làm theo hướng dẫn (trước đây cũng đã làm nhiều lần với các phiên bản Hiren's BootCD khác mà không được) khi khởi động vào chế độ Boot nó báo lỗi “Booting 'Avlgo Default'. Kernel (rd)/memdisk.gz c=36 h=32 s=32 flopy. [Linux -bzImage,setup=0x400,site=0x400]. Initrd. (hd0,0)/Hiren's_Boot_ HDD_10.0.ima. Error 171864: File not found. Press any key to continue…”. Nhấn phím bất kỳ xong thì nó hiện màn hình khác nhưng không hoạt động phải restart lại máy. Em đã thử bằng nhiều cách nhưng đều không hiệu quả. Xin nhờ báo hướng dẫn cách khắc phục. (sai.19x2@)

Đầu tiên, bạn cần biết là không được sửa tên file Hiren's Boot HDD 10.0.ima vì tên này phải đúng với tên đã “đăng ký” khi dùng Avlgo Manager để tạo gói khởi động. Nếu thay đổi, chương trình boot sẽ không tìm được file để nạp. Trường hợp bạn thích thay đổi theo ý bạn thì nên tải chương trình Avlgo Manager tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips2174 về cài đặt rồi tự tạo gói boot khác cho mình.

 

Ngoài ra, như đã viết trong câu cuối cùng của bài hướng dẫn tại số 86 là kiểu khởi động này có thể không hoạt động được trên những máy trang bị mainboard đời mới. Lý do: bản thân chương trình khởi động của Hiren’s BootCD không điều khiển được RAM và ổ cứng SATA hoạt động theo chuẩn mới nên không tạo được ổ đĩa ảo trong RAM hay không tìm được các file cần thiết của nó trên ổ cứng để nạp. 

Lê Hoàn

Tôi có một  file Word có hình ảnh bên trong, tôi nhấp chọn vào tấm hình đó và chọn Copy, sau đó tôi ra màn hình Desktop và paste vào Desktop. Có một bảng thông báo Active Desktop hiện ra, tôi đã chọn Yes và màn hình Desktop của tôi đã bị thay đổi: Những icon có màu đen ở phần chữ của từng chương trình. Mặc dù tôi đã vào Control Panel/System/Advanced/Performance/Settings/Use drop shadows for icon labels on the desktop nhưng màn hình Desktop vẫn như cũ. Tôi không biết cách khôi phục lại trạng thái ban đầu của máy, máy dùng Windows XP. Rất mong PC Tips giúp đỡ.(bandoc@)

Active Desktop là một tính năng đặc biệt trong Windows XP nhằm biến toàn bộ màn hình Desktop thành cửa sổ trình duyệt, có thể hiển thị cùng lúc nhiều trang Web video, hình ảnh… và liên tục cập nhật chúng mà không cần sự can thiệp của người dùng. Việc bạn lưu file ảnh lên màn hình Desktop sẽ kích hoạt tính năng Active Desktop của Windows. Khi hộp thoại Active Desktop hiện ra hỏi bạn có đồng ý cho tính năng này hoạt động hay không, bạn đã bấm Yes (đồng ý). Muốn trả màn hình Desktop về như cũ, bạn phải vô hiệu hóa chức năng Active Desktop bằng cách sau:

Bấm phím phải chuột vào Desktop rồi chọn Properties trong menu ngữ cảnh. Kế đó, trong hộp thoại Display Properties, bạn mở thẻ Desktop rồi bấm nút Customize Desktop. Trong hộp thoại Desktop Items, bạn mở thẻ Web và xóa tất cả dấu chọn của các mục trong khung Web pages hay bấm chuột lên mục mới tạo và bấm nút Delete để xóa bỏ.

 

Chuyển sổ địa chỉ giữa các chương trình quản lý e-mail

• Tôi cài Windows 7 và Windows XP trên cùng một đĩa cứng, trên Windows 7 không có OE. Có cách nào chạy được OE trên Windows 7 không? Và có cách nào export sổ địa chỉ từ hai chương trình Windows Live/MS Outlook ra file.WAB không?(trannonglam@)

Từ phiên bản Windows Vista trở đi thì chương trình Outlook Express đã được cho về hưu và thay vào đó là chương trình Windows Mail với nhiều ưu điểm hơn mà cách sử dụng về cơ bản cũng tương tự như Outlook Express. Và hiện nay Microsoft đang khuyến khích sửa dụng chương trình Windows Live Mail Desktop vì nó tổng hợp được các tính năng vượt trội của các mail client PC như MS Outlook, Windows Mail cùng với các dịch vụ Web mail thông dụng.

MS Outlook và Windows Live Mail Desktop đều không hỗ trợ xuất sổ địa chỉ ra theo định dạng WAB.

Muốn chuyển sổ địa chỉ giữa các chương trình chạy trên PC hay Web mail, bạn không nên xuất file địa chỉ theo định dạng WAB (định dạng riêng của Windows) mà nên xuất theo định dạng Text file (Comma Seperated Value – CSV). Tất cả các chương trình email đều hỗ trợ xuất/nhập (export/import) theo định dạng này. 

Xóa mục NewFolder đã thêm vào menu ngữ cảnh

• Trong “Thủ thuật máy tính số 85” có chỉ cách giúp tạo nhanh thư mục, tôi đã làm thành công. Nhưng sau khi tôi nhấp chuột phải vào thư mục và chọn NewFolder thì hộp thoại “Open with” hiện ra, yêu cầu mình chọn chương trình để mở file này, không có hiện ra thư mục mới. Xin PC Tips giải thích giùm tôi tại sao lại như vậy? Và nếu mình không muốn hiện ra NewFolder khi nhấp chuột phải (trở về trạng thái cũ) thì xóa bằng cách nào? (han_nh90@)

Hiện tượng của bạn có lẽ do khi thay đổi trong thẻ File Types của hộp thoại Folder Options. Windows đã tự xác lập cho chức năng Open With thành mặc định. Muốn Windows hiển thị nội dung thư mục khi bấm chuột kích hoạt vào Folder như trước đây, bạn vào lại thẻ File Typescủa hộp thoại Folder Options. Kế đó, bạn bấm chuột chọn mục open (hay explorer) trong khung Actions rồi bấm nút Set Default. Sau cùng bấm nút OK để chấp nhận.

 

Nếu muốn xóa mục NewFolder đã tạo trong menu ngữ cảnh, bạn hãy mở menu Start > chọnRun rồi gõ lệnh regedit và bấm nút OK. Trong hộp thoại Registry Editor, bạn tìm đến nhánh HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell\ rồi bấm phím phải chuột lên khóa con tên NewFolder và chọn lệnh Delete trong menu ngữ cảnh để xóa.

 

Lê Hoàn

Thời gian gần đây, khi vào Gmail thì hộp thoại xuất hiện có tên e-mail và password sẵn, nếu click đăng nhập thì vào thẳng hộp thư, do đó ai cũng có thể vào hộp thư của tôi khi dùng máy này. Tôi dùng Firefox, tôi đã xóa trình duyệt đang sử dụng và cài lại Firefox 3.5 nhưng vẫn vậy. Nhờ PC Tips hướng dẫn cách nào để cho hộp thoại trống phải điền e-mail và password mới vào hộp thư được. (vodungctd@)

Trong Firefox có tính năng ghi nhớ account (bao gồm username và password) để giúp người dùng nhanh chóng truy cập vào các dịch vụ trên Web. Trường hợp của bạn là do trong lần đăng nhập vào hộp thư Gmail đầu tiên, bạn đã cho hiệu lực tính năng này bằng cách bấm nútRemember khi Firefox hỏi nên từ đó về sau bạn không cần nhập username và password nữa.

 

Muốn vô hiệu hóa hoàn toàn tính năng này của Firefox, bạn hãy mở menu Tools trong cửa sổ Firefox rồi chọn Options. Kế tiếp, bạn mở thẻ Security trong hộp thoại Options rồi xóa dấu chọn mục Remember passwords for sites.

 

Lưu ý: Bạn nên phân biệt rõ tính năng ghi nhớ account của Firefox (điền sẵn Username, Password trong khung đăng nhập) và tính năng ghi nhớ của Gmail (tự động vào thẳng hộp thư không cần khai báo Username và Password) để có thể sử dụng cho an toàn trong điều kiện thực tế của mình.

 

Bảo vệ file PDF bằng mật khẩu

• Em có một file PDF, em muốn mã hóa file PDF này để chỉ có thể xem và in ấn thôi mà không thể sao chép, chuyển đổi, chỉnh sửa... (nếu muốn thì phải nhập mật khẩu). Kính mong PC Tips giúp em cách làm tài liệu PDF như trên. (ghostvuong@)

Bạn có thể bảo mật một file PDF có sẵn bằng cách sử dụng chương trình “chính thống” của hãng Adobe là Adobe Acrobat 9.2 Pro Extended (nên tìm mua trên đĩa CD vì dung lượng lên đến gần 800MB).

Bạn mở file PDF trong cửa sổ chương trình này rồi mở menu Secure rồi chọn Encrypt with Password. Trong hộp thoại Password Security – Settings, bạn có thể chọn các chỉ định sau:

- Mã hóa toàn bộ nội dung tài liệu. Chọn mục Encrypt all document contents.

- Đòi hỏi phải nhập mật khẩu khi mở xem nội dung. Đánh dấu chọn mục Require a password to open the document rồi nhập mật khẩu vào ô Document Open Password. Nếu muốn cho xem tự do thì không chọn mục này.

- Đòi hỏi phải nhập mật khẩu khi in hay thay đổi nội dung. Đánh dấu chọn mục Retrict editing and printing of the document rồi nhập mật khẩu vào ô Change Permissions Password. Kế đó, chọn None cho hai khung Printing Allowed và Changes Allowed ở bên dưới.

 

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chương trình Adult Encrypt PDF nhỏ gọn và rất đơn giản hơn (tải phiên bản 3.0 – 1,4 MB tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips2430).

Đầu tiên, bạn bấm biểu tượng Add Files để nạp các file cần được bảo vệ vào cửa sổ chương trình. Kế tiếp, thiết lập hệ thống bảo mật bằng cách bấm chuột lên biểu tượng Settings rồi chọn thẻ Encrypt trong hộp thoại hiện ra. Sau đó, bạn đánh dấu chọn các tác vụ cần được cấp quyền (Permission) như: Print (in), Copy (sao chép nội dung), Modify (sửa nội dung). Chọn cơ chế mã hóa trong nhóm Level. Nhập password vào hai ô Owner Passwordvà User Password (Owner có quyền cao hơn User). Cuối cùng, bạn bấm nút OK để thoát ra giao diện chính.

 

Để bảo vệ một file PDF nào đó trong cửa sổ chính, bạn chọn file (hay nhiều file cùng lúc) rồi bấm chuột lên biểu tượng Encrypt PDF trên thanh công cụ.

Cho em hỏi làm thế nào ổ cứng bị bad sector, nguyên nhân cũng như cách khắc phục tình trạng trên. (lehongson.1989)

Trước tiên, cần nói qua về nguyên lý lưu trữ dữ liệu dựa trên tính chất thay đổi từ tính của đĩa cứng. Trong một ổ đĩa cứng thường có 3 đĩa từ. Trên một mặt làm việc của đĩa từ được chia thành nhiều vòng tròn đồng tâm gọi là track. Trên mỗi track lại được chia thành những phần nhỏ gọi là sector, theo chuẩn thông thường thì một sector có dung lượng 512byte. Như vậy, các sector là phần nhỏ cuối cùng được chia ra để chứa dữ liệu, khi hệ điều hành không thể ghi hay đọc sector nào thì sẽ đánh dấu đó là bad sector để không bao giờ sử dụng sector đó nữa.

Có hai nguyên nhân chính gây ra bad sector là do phần mềm và phần cứng:

1. Phần cứng:

- Ổ cứng hoạt động lâu ngày, các bộ phận cơ khí bị bào mòn, lão hóa theo thời gian khiến cho vị trí tương quan giữa đầu đọc ghi và các sector không còn chính xác nên không thể đọc ghi được nữa.

- Lớp từ tính bị lão hóa không đồng đều, chỗ nào bị suy giảm nhiều thì không thể đọc ghi được nữa.

- Bề mặt đĩa bị trầy sước do va chạm với đầu đọc khi bị chấn động mạnh, những sector nằm ngay các điểm trày sước xem như bị mất từ tính.

Những lỗi như trên được gọi chung là lỗi vật lý. 

2. Phần mềm:

Bao gồm các lỗi do hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng hay virus gây ra trong quá trình đọc ghi đĩa khi làm việc. Những lỗi này có thể làm sai bảng quản lý tập tin trên đĩa cứng hay làm hư dữ liệu chứa trong các sector. Khi hệ điều hành không đọc được dữ liệu mà nó cho rằng phải có taị một sector bất kỳ thì nó sẽ đánh dấu bad cho sector đó mà không cần biết nguyên nhân do đâu. 

Tùy theo nguyên nhân đã nói trên mà ta có các khắc phục khác nhau:

- Đối với lỗi phần mềm thì việc khắc phục khá đơn giản, bạn chỉ cần sao lưu dữ liệu rồi format ổ cứng bằng chương trình format của DOS hay Windows là xong. Quá trình này gọi là format cấp cao (High-level format) và có hai hình thức:

Quick Format (định dạng nhanh): Đơn thuần là xóa vị trí lưu trữ của dữ liệu trong bảng quản lý tập tin để hệ điều hành hoặc các phần mềm có thể ghi đè dữ liệu mới lên các dữ liệu cũ.

Normal Format (định dạng thường): Xóa bỏ các dữ liệu cũ và đồng thời kiểm tra phát hiện các sector hư hỏng về mặt vật lý để đánh dấu chúng nhằm tránh việc vô tình sử dụng đến trong các phiên làm việc sắp tới.

Sau khi format cấp cao, các bad sector do phần mềm gây ra sẽ được phục hồi lại thành sector tốt. Nếu chúng vẫn còn thì đó chính là các bad sector về mặt vật lý.

- Đối với bab sector vật lý do ổ cứng đã sử dụng lâu năm, bạn cần khắc phục bằng cách format cấp thấp (Low level format) để phân chia lại track và sector cho phù hợp với vị trí mới giữa bề mặt đĩa và đầu từ ghi/đọc. Bạn chỉ nên dùng các phần mềm của chính hãng sản xuất để format cấp thấp (cũng có các phần mềm của hãng khác nhưng có thể các phần mềm này không nhận biết đúng các thông số của ổ đĩa cứng khi tiến hành định dạng lại).

Bạn có thể sử dụng chức năng format cấp thấp có sẵn trên một số BIOS hay sử dụng một trong các chương trình format cấp thấp có trong đĩa Hiren’s BootCD phù hợp với ổ cứng của mình.

 

Format cấp thấp sẽ phát hiện các sector hỏng trên đĩa cứng và sẽ giấu chúng về mặt vật lý bằng cách loại bỏ các sector hỏng khỏi danh sách quản lý của mạch điều khiển ổ đĩa, để tất cả các chương trình (kể cả hệ điều hành) không sử dụng được các sector này. Do đó, mỗi lần format cấp thấp, có thể dung lượng đĩa hữu dụng sẽ bị giảm (nếu có thêm sector hỏng mới). Tuy nhiên, quá trình format cấp thấp là một quá trình ghi đọc đĩa toàn diện và trên toàn bộ bề mặt vật lý của đĩa, nên có thể nói đây cũng là một quá trình kiểm tra tình trạng hoạt động khá nặng nề đối với các ổ đĩa cũ (ổ nào quá "yếu" thì có thể "tắt thở" luôn do không chịu nổi thử thách). Do đó, không nên format cấp thấp nhiều lần, mà chỉ thực hiện khi thật cần thiết.

Về nguyên tắc, các ổ đĩa mới không được có bad sector (nếu có thì phải mang đi bảo hành ngay) và bạn chỉ nên sử dụng tiếp tục các ổ cứng đã bị bad sector nếu số lượng các sector này cố định, không tăng theo thời gian sử dụng. Nếu số lượng các bad sector tăng dần sao mỗi lần format thì bạn nên thải bỏ vì dữ liệu của bạn có nguy cơ bị mất bất cứ lúc nào.