1. Sử dụng phím tắt
Đa số các chương trình hiện nay đều tích hợp nhiều phím tắt vì giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi sử dụng. Tuy không phải là chương trình nhưng Gmail cũng hỗ trợ rất nhiều phím tắt cho người dùng. Trước tiên, bạn chọn Settings > Labs> tìm đến mục Custom keyboard shortcuts rồi chọn Enable. Chuyển sang thẻ General trong phần Keyboard shortcuts > chọn Keyboard shortcuts on, xong nhấn Save Changes. Vậy là xong, bạn có thể sử dụng phím tắt trong Gmail được rồi. Để tra cứu các phím tắt, trong Settings, bạn chọn thẻ Keyboard Shortcuts. Tại đây, Gmail liệt kê rất nhiều tác vụ có thể thực hiện bằng phím tắt. Nếu muốn thay đổi các phím tắt này, bạn chỉ cần nhấn vào ô tương ứng rồi nhập vào phím tắt mới. Xong, nhấn Save Changes là được.
2. Gửi thư với nội dung soạn trước
Bạn phải thường xuyên gửi những bức thư có nội dung giống nhau và bạn cảm thấy chán về điều này. Nhưng với Gmail, bạn có thể thực hiện cách sau để soạn trước nội dung cho các bức thư mà mình gửi. Bạn chọn Settings > Labs > tìm đến mục Canned Responses > chọn Enable rồi nhấn Save Changes. Khi soạn xong một bức thư > nhấn chọn Canned responses rồi chọnNew canned responses để lưu lại nội dung của bức thư đó. Nhập tên cho bức thư vào khung xuất hiện xong nhấn OK. Bạn có thể lưu nhiều bức thư khác nhau khi cần bạn chỉ việc chọnCanned responses rồi chọn tiếp tên bức thư cần dùng.
Lê Minh Quân (Cần Thơ)
